Almanya İş ve Fuar Ziyareti Vizesi – Çalışanlar için
İş ve Fuar Ziyareti – Çalışanlar için
STANDART EVRAKLAR
PASAPORT
Talep edilen vizenin bitiş tarihinden en az 3 ay sonrasına kadar geçerli olmalıdır. Pasaport on yıldan eski olmamalı (uzatma kabul edilmemekte) ve en az iki boş sayfası olmalıdır. Pasaportun resimli sayfası ve son 3 yıl içerisindeki vizelerinize (Schengen ülkeleri, İngiltere, ABD, Kanada, Avustralya, Kore, Japonya, Yeni Zelanda) ait fotokopiler gerekmektedir. Geçerliliği sona ermiş eski pasaportlar da başvuru sırasında ibraz edilmelidir.
Not: Evlilik, boşanma vb. durumlarda ad, soyad değişiklikleri sebebiyle güncel olmayan pasaportunuz ile başvurunuz kabul edilemeyecektir.
18 yaş üstü yabancı uyruklu başvuru sahiplerinin pasaportlarında mutlaka imza alanları dolu olmalıdır.
BAŞVURU FORMU
Başvuru Formunda yer alan tüm alanlar eksiksiz doldurulmuş ve form başvuru sahibi tarafından imzalanmış olmalıdır. Dikkat edilmesi gereken; başvuru formunun 3. ve 4. sayfaları mutlaka imzalanmalı ve başvuru tarihi unutulmamalıdır. Başvuru şahsen yapılmayacak ise başvuru sahibi tarafından ıslak imzalı vekalet formu ile vekaleti alan kişinin kimlik fotokopisi ibraz edilmesi zorunludur.
BİOMETRİK FOTOĞRAF
Biometrik özelliklere uygun, rötuşsuz, fonu beyaz, 6 aydan eski olmayan, 35×45 mm ebatlarında ve tüm yüzün net göründüğü 1 adet fotoğraf gereklidir.
SEYAHAT SAĞLIK SİGORTASI
En az 30.000 Euro teminatlı ve tüm Schengen ülkelerinde geçerli olmalıdır. Seyahat sağlık sigortası poliçesinin aslı ıslak kaşe ve imzalı fotokopisi ile ibraz edilmelidir. Seyahat sağlık sigortası her durumu kapsayacak şekilde olmalıdır. Sigorta poliçesinde yürürlüğe girmesi ve sona ermesi ile ilgili özellikle bir saat belirtilmediyse, genellikle öğlen saat 12 kabul edilir. Dolayısıyla sadece günün yarısı sigortalı olan bu günler için sigorta şartı yerine getirilmiş sayılmaz. Bir başka ifadeyle örneğin 8 ila 13 Mart tarihlerinde seyahat etmek istiyorsanız, en az 7 Mart´tan 14 Mart´a kadar geçerli bir seyahat sağlık sigortası ibraz etmeniz gerekmektedir.
Not: AB/AET vatandaşlarının eşleri ve 21 yaş altındaki çocukları seyahat sağlık sigortası ibrazından muaftırlar. (Almanya vatandaşları hariç)
ARAÇ BİLGİLERİ
SEYAHAT REZERVASYONLARI
Uçuş veya tur organizasyonlarının rezervasyonları sunulmalı ve gidiş dönüş tarihleri ile seyahat detaylarını içerir olması gerekmektedir.
MESLEK VE GİDİŞ AMACINA GÖRE EVRAKLAR
TİCARİ DAVETİYE
Davet eden firmaya ait aşağıdaki bilgilerin yer aldığı davetiye aslı veya faksı ibraz edilmelidir.
Davet eden firmanın adı ve eksiksiz adresi,
Başvuru sahibinin adı, çalıştığı şirket adı ve şirketteki görevi
Talep edilen vize süresi (Birden fazla seyahat olacak ise belirtilmelidir.)
Seyahatin amacı ve süresi (Firma – fuar adı belirtilmelidir.)
Duruma göre seyahat ve konaklama giderlerinin karşılanacağına dair bilgi yer almalıdır.
FUAR KATILIM BELGESİ
Almanya`da düzenlenecek fuarda stand kuracak katılımcının “Fuar Katılımcı Kartını” ibraz etmesi halinde vize ücreti alınmayacaktır. Stand kurulmayacağı takdirde fuar giriş bilet veya davetiyenin ibraz edilmesi gerekmektedir.
Not: Konsolosluk Vize Bölümü vize ücret muafiyeti uygulanıp uygulanmayacağını bu belgeye göre belirler. Karar Konsolosluk’a aittir.
ŞİRKET DİLEKÇESİ
Çalıştığınız şirkete ait aşağıdaki bilgileri içeren dilekçenin ıslak imza ve kaşeli aslı ibraz edilmelidir.
Başvuru sahibinin firmadaki görevi
Talep edilen vize süresi (Birden fazla seyahat olacak ise belirtilmelidir.)
Seyahatin amacı ve süresi (Şirket – fuar adı belirtilmelidir.)
Almanya’daki masrafların firma tarafından karşılanacağına dair teminat belirtilmelidir.
SGK İŞE GİRİŞ BİLDİRGESİ
Şirketinizden temin edeceğiniz işe giriş bildirgenizin fotokopisi sunulmalıdır.
SGK HİZMET DÖKÜMÜ
SGK veya e-devlet internet sitesi üzerinden temin edebileceğiniz bu evrak detaylı olarak tüm sigorta geçmişinizi belirtmelidir. Müracaatçı emekli ve halen çalışmakta ise SGK destek primi ödemelerini de ek olarak ibraz etmelidir.
MAAŞ BORDROLARI
Son 3 aya ait kaşeli ve imzalı maaş bordroları ibraz edilmelidir.
İŞ SÖZLEŞMESİ
Sgk’lı çalışan değil iseniz çalıştığınız firma ile aranızdaki iş aktini kanıtlayan noter onaylı iş sözleşmenizi sunmalısınız.
BANKA DÖKÜMÜ
Son 3 aya ait şirketin banka hesap cüzdanı veya dökümü sunulmalıdır.
EK GELİR BELGELERİ
Tapu, Araç ruhsatı, kira gelirleri, ek hesap dökümleri vb. diğer gelirler sunulmalıdır.